郑州科技学院管理信息中心主任 李振峰
工作总结:“十三五”期间,郑州科技学院信息化实现了业务系统的全覆盖和集成。基本完成了“一网通办”初级阶段“线上一站式+线下最多跑一次”的建设和推广,日常信息化教学软硬件环境基本满足初级智慧教学的需要,师生信息化获得感明显提高。
建设思路:“十四五”期间,将建立科学的、与教育现代化相适应、与学校实际匹配的教育信息化体系,助推学校治理体系和治理能力现代化。
重要举措:
一是持续改善智能环境,提升四种能力。加快校园智能环境建设,特别是加快物联网建设,融入和提升现有以太网的网络能力。促进智慧教学、智慧安防、智慧管理、智能服务的深入开展。提升智慧校园的感知能力、连接能力、融合能力、治理能力。
二是积极推动信息化治理,健全四个体系——即信息化保障体系(体制机制保障、人力资源保障、经费投入保障、网络安全保障)、信息化项目绩效考核体系、信息化建设评价体系(管理者、教师、学生多方参与的评价)、数据治理体系。
三是持续管理理念升维,推动数字转型。规划在新校区建设智能化综合社区管理中心,利用新技术打造“小机关、大平台”数字化管理智慧大脑,探索创新集约化管理模式。
工作总结:
郑州升达经贸管理学院自2019年正式启动智慧校园建设,在一年多时间内完成了新一卡通、办公自动化系统、教务平台的升级,基于面部识别的出入管理系统,以及以数字迎新、宿管系统为主的大学工系统;同期上线公共实验室智能管理系统、教学可视化系统等;实现了智慧校园门户、微门户及网上办事大厅的上线运行,完成了与校内20余个主要业务信息系统的集成对接,基本消除信息孤岛、解决了数据共享难的问题,利用数据开放各类查询服务深受师生欢迎。学校的信息化建设工作推进迅速,信息化水平在短期内得到快速发展。
建设思路:
“十四五”期间,将通过多项措施加强网上办事大厅建设,推进线上线下服务融合发展,构建“线上办理为主、线下自助为辅、人工服务保障”的信息化服务体系,全面提升学校治理能力、支撑引领学校教育教学现代化。
具体举措:
一是理顺管理机制。借鉴前期智慧校园建设经验,充分利用民办高校内部运行高效、外部适应快捷的体制优势,创新人才队伍建设模式,坚持“一把手”工程和CIO制度,落实信息化部门统筹建设、业务单位协作的融合机制。
二是加速业务流程梳理再造。统筹各职能部门梳理业务流程,通过内部评估和意见征集,进行撤销、整合、简化、授权下放等优化操作,将服务与管理分离,完成由管理信息化向服务信息化的转变,真正做到能线上的不线下。
三是完善自助服务中心功能。在一卡通自助业务的基础上,新增各类证明、成绩单自助打印及自助查阅等设备或功能,作为线上事务办理的有效补充,为师生提供便捷的线下服务。
四是完成一卡通业务中心向智慧校园服务中心的角色转变。对原一卡通业务中心进行场地改建、人员培训再上岗,实现业务与人员的转型,在不增加人员编制、原则上不影响业务单位工作的基础上,打造集自助与人工服务相结合的智慧校园服务中心。将智慧校园服务中心人工服务作为面向师生服务的一线窗口和桥梁,完成师生和业务单位的衔接。
三门峡职业技术学院现代教育技术中心主任 王卫星
建设目标:
“十四五”期间,三门峡职业技术学院将致力于实现“网络无处不在、学习随时随地、管理规范智能、服务便捷高效、生活绿色和谐”的“智慧校园”生态体系和线上线下协同的管理模式和教学模式。
工作思路:
以“基础软件支撑平台、大数据治理和融合共享平台、校园一站式综合服务平台”三大平台建设为重点,建成智慧校园平台。通过构建高效的校园管理、智能的教学过程和幸福的校园生活三大功能应用体系,打造高效、智能、幸福的智慧校园生态体系。重点是创新教育教学模式,提高教学质量,再造管理与服务流程,增强学院的治理能力,引领学校现代化发展。
主要举措:
一是规范标准,加强系统平台建设,强调“数据为魂”。
统一全校数据标准和日常数据质量监控,逐步建立起学校“全时”“全量”数据中心仓库,积累标准化、可共享的校本数据,并按照主题和类别进行对应数据库存储,进而进行数据挖掘分析和可视化展现。
二是立足需求,加强应用子系统建设,突出“应用为本”。
应用子系统建设要基于学院发展的现实需要,开展以学习者为中心的智慧化教学支持系统建设。以建设促应用,以应用促建设。
三是完善机制,加强生态建设,做到“组织完善”。
形成“领导决策层”“管理服务层”“应用操作层”三级管理架构,构建“业务部门”“信息中心”“系统厂商”“平台厂商”四方共建共管共享的运行机制。形成全校目标明确、协调统一、群策群力、共建智慧校园、共推信息化发展的良好格局。
四是产教融合,促进持续推进,形成“投资多元”。
“智慧校园”建设是一项高投入、专业性强、持续推进的工作。“十四五”期间,学校应设立常态化的智慧校园建设与应用专项资金,形成制度化的可持续经费投入机制。
五是绩效评价,提升信息化实效,实现“结果导向”。
确立“结果导向”评价原则,将“是否有效解决了教学过程中存在的问题”、“学生的获得感和受益面”等作为评价的主要指标,利用智慧校园大数据统一平台,从应用的视角反推学校信息化基础设施、业务系统建设的需求、教育教学各环节存在的问题及改进措施,形成顶层设计闭环。