试论考务信息化平台的应用思考

来源：本站  作者：申意彩 河南中医药大学信息化办公室  发表于：2023.06.29   257浏览

文/申意彩 河南中医药大学信息化办公室（网络中心）主任

摘  要：为推进本科教学与信息化深度融合，规范考务工作流程，提高学校考务工作的信息化程度，大幅提升考务工作效率，河南中医药大学本学期试行了考务信息化改革。学校考务信息化改革主要依托考务信息化平台来进行，改变传统手工编排考场、制作教务材料、评阅试卷、成绩报送等各环节的工作方式，全部通过考务信息化平台完成。本文主要阐释了考务信息化平台的建设背景、实际应用、应用效果、应用思考，以期让考务信息化平台更加完善，更好地为考务管理工作服务。

关键词：考务；信息化平台；应用

一、信息化平台建设背景

目前，本科教学的教学过程及教学效果主要依靠过程性评价和终结性考核来完成测评，终结性考核是所有院校每学期必不可少的教学评价环节，也是一项任务繁重的工作。由于高校在校学生人数众多，以及部分专业的特殊性，每学期的考务工作都会耗费大量的人力和时间完成，为配合学校信息化建设，迫切需要一个信息化管理平台来提高考务工作的规范性和工作效率。由于不同院校实际情况各有不同，所以很难存在一个通用的信息化平台适合所有院校使用，因此，我校（河南中医药大学）规划建设了考务信息化平台。

二、信息化平台的应用

根据学校的实际情况及考务工作标准，学校联合互联网技术公司研发河南中医药大学课程服务平台。考务信息化平台是课程服务平台中的考务工作模块，针对考务工作来使用。学校和研发单位深入沟通交换意见形成研发方案，经过多次修改，最终确定课程服务平台的整体规划方案。在考务信息化平台设计方案中，包含试卷编制、答卷编制、答卷入库、流水阅卷、统分、考试分析、考试反馈等功能。考务信息化平台研发完成后，学校组织多次培训对考务工作人员进行培训。每一位用户都可以通过平台根据自己的权限获取相应的信息。^[1]从课程服务平台账号的注册、绑定，到考务工作网上阅卷环节，学校对课程服务平台的流程进行了详细说明，并制作成操作说明文档供老师使用，同时根据老师在使用过程中遇到的问题优化平台功能。

三、信息化平台应用效果

1.优化考试流程

传统考务工作没有相应信息化平台管理，完全依靠人工完成通知发布、材料报送、相关资料制作等工作，老师、学科、院部、教务部门之间信息传递不及时，材料报送工作较为繁琐。考试期间所需要的座次表、门贴、签到表等均无法自动生成，工作量巨大。通过考务信息化平台，上述工作均可完成，同时可减少中间环节冗余工作量，不同角色之间靠平台传递资料和数据，工作效率大幅提高。考务信息化平台可规范考务工作标准，使考务工作各个环节严格按照国家规定和学校规定，例如：建立试卷库、试卷查重、教考分离等。在试卷查重功能中，考务信息化平台会将教师上传的试卷与本门课程近三年的试题进行对比查重，如果重复率过高，教务部门有权驳回该试卷，要求教师重新制作上传，有效降低试卷命题的重复率，提升试卷命题的质量，提高终结性考核数据准确性，提高教学质量。平台的上线规范了考务工作管理，真正做到了学生成绩的过程性评价有据可查。同时平台简化了考务工作流程，提升了考务工作效率。^[2]

2.实现网上考场编排

传统考场编排大多依靠人工操作完成，容易出现编排错误、时间冲突、考生座号不能随机生成等问题，使考务工作很难按照工作标准进行。通过考务信息化平台，可根据时间点、楼层等规则完成考场编排工作，编排流程更加规范、高效。如编排出现时间冲突，或考场无法满足考试人数，平台会弹出相应提示信息。考务信息化平台的使用，可以把问题消灭在源头，保证考务工作的平稳、顺利开展。

3.考试相关资料自动生成

试卷命题老师可通过考务信息化平台在线制作试卷及答题卡，制作完成后，教务部门会将本学期所有试卷、答题卡统一下载印刷。同时，考务信息化平台可根据教务系统中课程的选课信息，自动引入考生名单，生成考场门贴、考生签到表、随机座次表、试卷密封贴等材料以供使用。

4.网上阅卷及成绩分析

大数据的应用能够使教育决策依据的丰富性与准确性得到显著提升，进而为教育管理方式的改进与优化提供更加科学与严谨的依据。高校可通过对数据量化分析的方式对教育现象的本质和规律进行挖掘，进而对教育发展趋势进行预测与评估。^[3]2018至2019年秋季学期，学校所有终结性考核课程通过课程服务平台考务信息化模块完成试卷报送、试卷查重、答题卡制作、下载打印。其中61门课程、200余教学班进行全过程信息化改革试点，实行网上流水阅卷、成绩报送、成绩分析、成绩反馈，为学校全面推进考试信息化改革提供依据。学校统一将61门课程答题卡扫描上传至考务信息化平台，经答题区域划分、分配阅卷教师后，各院部教师仅需通过互联网登录考务信息化平台，即可在平台上批阅试卷，大幅提升了阅卷效率。成绩报送完成后，平台可从院部、学科、课程、班级等方面多维度分析本学期考试成绩，为教学评价、教学效果、教师考核等工作提供权威教学数据。

5.考后评估反馈

阅卷完成后，学生可以登录课程服务平台，查询自己成绩在本班级、本专业以及学校的排名。让学生做到心中有数，及时调整学习策略。教师在考务信息平台中制作并发布考试反馈报告，可以从学生成绩和试卷各部分得分中分析知识掌握情况。^[4]学生针对教师的反馈报告内容，反馈给教师答题时的真实想法，有利于教师更精准地备课。考后评估反馈具有教学信息反馈功能，真正做到以“评”促“建”，构建考试质量管理的闭环控制。

四、信息化平台的应用思考

1.考务信息化平台在摸索中前行

考务信息化平台是一个新生事物，能否通过信息技术提升考务工作的规范性和教学评价的公正性需要看实际效果。考务工作是一项常规工作，周期较长，对学生、对教师都具有重要意义。由于考务信息和数据量巨大、涉及全校师生、流程复杂，在平台应用初期，一系列相关问题均需要考虑和解决，包括：对学校教务相关数据、学生信息、教师信息等数据进行对接、完善，提高平台的易用性、稳定性，完善和优化平台功能，教师培训工作耗费巨大，使各年龄段教师均可使用平台等等。

2.考务信息化改革需要全校师生参与

考务工作是学校的常规工作，意义重大，需要全校师生的配合。利用信息技术规范考务工作流程，提升考务工作标准，更加需要全校师生支持，正确认识考务信息化改革对学校发展的重大意义。教育信息化不能缺少教务信息化，考务信息化平台的应用能大力提升学校教务信息化水平，为学校长远发展提供保障。

五、结语

考务工作是教学过程中不可或缺的组成部分，考务信息化改革是一项任重而道远的工作。考务信息化平台的应用，标志着学校在考务信息化改革的道路上迈出了关键性的一步，并会继续致力探索和构建高校教务信息化体系，为高等教育教务信息化改革贡献力量。

参考文献：

[1]侯冬薇,王美红,陈晓云,廖小平,陈朝明,邢雪荣.基建信息化平台的发展探讨[J].中国管理信息化,2018,21(03):153-155.

[2]吴龙,宗晓祥,强皑.信息化平台在集团医院消防安全管理中的应用[J].中国数字医学,2018,13(11):116-118.

[3]王世轶.大数据时代下高校信息化建设现状分析及建议[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2018(08):83-84.

[4]任良科,范德荣,魏俊,周新志.试论当前高校考试管理工作的改革与创新[J].科教文汇(上旬刊),2016(06):144-145+154.