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零距离的天地,弹指间的世界——河南城建学院移动校园服务平台

来源:河南城建学院 作者:闫涛 张凯 王细薇等 发表于:2018.12.28  928浏览

近年来,随着科学技术的快速发展、掌上信息终端的广泛使用,信息化建设的理念发生深刻变化,由“实现管理信息化、提高管理效率,更好地为管理服务”,转向“提供信息服务、提高服务水平,更好地为人服务”。

在学习生活中,城建师生曾遇到这样的难题:想查课程表,没有方便快捷的途径;想查成绩,需要在校园内网中查看;丢失物品,缺乏便利的方式寻回;新进校园,陌生的环境、陌生的人总是让人无所适从;培养兴趣,找不到志同道合的朋友……因此要解决城建师生面临的难题,建设一个方便师生的服务平台成为学校信息化发展的需要。

河南城建学院移动校园服务平台简介

河南城建学院移动校园利用移动互联网技术,让师生通过手机即可享受到自己需要的校园服务。平台与师生的教学、生活息息相关,极大地为师生提供了便利、节省了时间。该平台具有信息实时、操作便捷、功能丰富、易维护等特性,为校园类App提供了较为新颖的思路,使得教学信息查询和生活服务类信息查询集于一体,不仅方便了师生的生活而且有利于提升学校形象,对学校推广数字化校园建设、提高学校信息化管理服务水平也有着积极的意义。

平台力图将学校多种服务功能集成起来,师生查询自己需要的信息不需要重复登录到不同的平台系统,而是通过手机APP可以一站式登录服务。平台利用先进成熟的计算机技术、网络技术与数据库技术,通过科学合理的管理规范与完备通用的技术规范,基于统一的信息标准整合、集成各种信息资源,构建安全、可靠、可扩展、易维护的综合服务平台,实现学校各项服务与管理工作的信息化,为广大师生提供简便、快捷的信息化信息服务。

目前河南城建学院移动校园具有课表查询、成绩查询、学费查询、工资财务、一卡通、图书馆、城建问答、失物招领、圈子等近30项实用方便的功能模块,这些功能都与城建师生们的教与学及校园生活等息息相关,为学校的管理及服务保障提供了方便、快捷的方式。

二、实施方案及方法

1、河南城建学院移动校园服务平台前期需求分析

前期我们对部分在校师生进行需求分析,了解在校师生教学及生活需求及建议,了解各个高校信息化发展现状,把握最新信息化发展方向;后经过市场调研、厂家咨询、现场考察等环节,在校领导指示下逐步开始项目建设、细化需求以及完善功能。

2、系统功能框架建立

经过前期需求分析,汲取部分高校建设经验,我们确定平台应用基本框架如下图。

图1 平台应用基本框架

平台具有两大基础功能:(1)通知——城建大小事,第一时间告知。学校通知公告、个人通知信息,即时提醒;可掌上编辑通知,定向发布,实用方便。(2)发现——方寸之地,大有发现。定期推送文章,关注城建师生的校园生活。如下图2、3所示。

图2 “通知”功能截图

图3 “发现”功能截图

平台功能主要分为六大类应用:

学校简介:包括学校概况,校园VR,可视化校园。学校概况帮助新生快速了解学校发展及现状,更全面掌握学校信息。校园VR提供学校全景图片,可掌握学校全貌及校园各个角落场景,实现一机在手,掌握所有。可视化校园将校园内的每一栋楼宇及道路进行名称标注,并配有导航系统,方便师生查找校园每一个角落。

新闻通知:包括新闻公告及新生资讯。新闻公告可以实时更新学校新闻动态,使师生第一时间了解学校发展情况。城建手册里的新生资讯提供新生入学攻略、交流方式、交通路线、安全建议等,也展示了学校社团、教学院部、体育场馆等的简介以帮助新生第一时间了解学校全貌。

图4 “新闻通知”功能截图

教学服务—学生:对学生的教学服务包括成绩查询、图书借阅查询、课表查询、学费查询。通过成绩查询功能学生可以随时随地查询自己的考试成绩;通过图书馆功能可以查阅图书信息包括查阅图书、未归还图书及应还日期、已归还图书及超期图书等服务;学费查询功能包括应交学费及已交学费信息查询;通过课表查询功能学生可随时随地查看自己的课表信息,还可以设置课程提醒,以免错过课程。  

图5 “教学服务—学生”功能截图1 

图6 “教学服务—学生”功能截图2

教学服务—教职工:包括会议签到、一周会议、工资财务、点到等服务。“点到”能够节省教师点名时间,简化点名程序,实现学生扫码签到,快速统计,方便实用。  

图7 “教学服务—教职工”功能截图

生活服务:包括办公电话、失物招领、故障报修、生活指南等服务。  

图8 “生活服务”功能截图

校园社区:包括城建问答、圈子、校园活动等服务。圈子中师生可以根据自己兴趣爱好自行创建圈子,也可以加入别人创建的兴趣圈,每个人可以在里面自由发言交流,其他人可以跟帖评价。一些好的圈子可以对其进行认证,认证过的圈子将更容易被其他人查到。  

图9 “校园社区——城建问答、校园活动”功能截图

图10 “校园社区——圈子”功能截图

3、平台试用及推广

河南城建学院移动校园自2017年8月开始试运行,获得广大师生一致好评,并于12月6日正式上线,12月15日正式发布。

发布前,学校信息中心通过“河南城建学院信息办”及“城建萌小助”两个微信公众平台进行应用前期介绍宣传。发布当天,在APP中“校园活动”模块开展了“礼遇城建”大转盘抽奖活动,活动当天APP新下载用户达四百二十余人次,当日访问量达五千余次。2018年1月15日恰逢学生成绩查询高峰期,为进一步推广APP,扩大服务范围,在APP中“校园活动”模块组织开展了“你好•2018”摄影大赛活动,活动期间平台访问量达67万余次,主要访问模块有成绩查询、课表查询、校园活动、校历、圈子等。

截至目前,APP总下载量达一万八千余人,APP每月访问量在14万左右,在师生之间形成了良好的管理应用氛围。  

图11 摄影大赛期间访问量截图

4、听取建议,完善功能

平台发布以后,项目组不断细化师生需求,听取师生建议,增加平台集成度,完善平台功能。在平台发布后又新增了9项实用功能,包含为方便学生随时查看一卡通消费情况、对一卡通进行实时充值新增的“一卡通”功能;为方便教师上课了解课堂签到率,简化点名程序而新增的“点到”功能; 为便于学生管理,简化请假程序,实现无纸化办公新增的“超级表单—请假表单”功能;为方便学生随时查看学费缴费及欠费信息新增的“学费查询”功能;为方便拥有相同爱好的师生相互交流形成良好网络文化氛围新增的“圈子”功能;为方便师生调查信息新增的“投票”功能;为方便师生查看学校精彩视频新增的“视频点播”功能;为方便学校管理及通知发放新增的“消息”功能;为方便校内信息调查新增的“调查问卷”功能。

5、下一步计划新增功能

(1)离校系统

为方便离校生查询离校手续计划新增“离校系统”功能。毕业生通过离校系统可以随时随地查询自己毕业手续进展情况,将不足的信息资料及时补充完整。

(2)新生查询系统

为方便每年新生及时查询自己的学号及住宿情况,计划将平台与数据库对接,新增新生查询模块。大一新生通过下载APP在家即可查询自己的学号及宿舍号,为入学做好前期准备。

(3)跳蚤市场

每年毕业生离校时有大量的二手货物出售,低年级的学生可以根据需要进行购买,而目前二手货物置购并没有合理的途径及规范,因此计划新增“跳蚤市场”模块。毕业生离校之前可以将货物信息提前发布到网上供其他师生查看,师生根据需要进行购买。

(4)招生就业

目前学生查看招生就业信息主要是通过电脑端登录学校招生就业网查看,很多学生因为毕业时间过于繁忙或者条件不便而错过一些就业招聘信息,为解决这个问题,计划新增“招生就业”模块,为师生实时提供招生就业信息,让师生通过手机就可以随时随地查看公司招聘情况。

(5)直播平台

有时候一些专家名人的讲座、精彩的文艺活动等因为场地限制,并不能满足所有学生进行实时观看;有些学生很想听一些或某一场讲座却由于各种原因不能到场。为解决这些问题,计划新增“直播平台”模块——在一定的信息技术支持下实现学校大型讲座及活动的手机端实时直播观看。

据最新了解,目前离校系统和直播平台已经上线。

三、创新之处

本项目的创新之处在于系统功能的高度集成。河南城建学院移动校园对接了学校教务系统、学工系统、财务系统、一卡通系统、图书系统等。师生在平台上查询自己的信息不需要重复登录到不同的平台系统,只需要登录一次,便可体验到“一站式”服务。同时,另一个创新之处为线上与线下活动相结合——师生不仅可以体验到平台上“校园活动”、“城建问答”、“圈子”等模块服务的便捷性,同时因为这些功能还与师生生活相关,在线下师生也可参与相应的活动内容。(本项目获得“2018年度河南省教育信息化优秀成果奖(创新应用类)”一等奖。)

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